Begin met doel en scope
Beschrijf op welke tools en werkwijzen het beleid van toepassing is, welke data erin mag, wie goedkeuring geeft en welk werk extra review vraagt. Maak onderscheid tussen interne afspraken en eisen vanuit security, contracten of wetgeving.
Een lijst met verboden tools is onvoldoende. Developers moeten weten hoe de goedgekeurde route er in normaal werk uitziet.
Beschrijf de technische afspraken
Een praktisch beleid gaat in op identiteit en toegang, secrets en klantdata, code review, tests, dependency- en securitychecks, release-eigenaarschap, traceerbaarheid, bewaartermijnen en escalatie bij incidenten.
De controle hoort zwaarder te zijn waar het risico verandert: betalingen, authenticatie, persoonsgegevens, productie-infrastructuur en wijzigingen met grote impact verdienen meer aandacht dan een kleine documentatiewijziging.
Controleer of het beleid werkt
Bekijk vragen, uitzonderingen, incidenten, geblokkeerd werk en de kwaliteit van het bewijs bij belangrijke wijzigingen. Prompt- of tokenaantallen bewijzen niet dat iemand het beleid volgde.
Beleid is een werksysteem. Pas het aan wanneer tools, risico’s en de dagelijkse praktijk veranderen.
Veelgestelde vragen
Is dit juridisch advies?
Nee. Security-, privacy-, contractuele en wettelijke eisen hangen af van de organisatie en jurisdictie.
Moet iedere AI-interactie worden gelogd?
Niet automatisch. Bewaartermijn en toegang horen proportioneel te zijn aan risico en reviewdoel.
TraceYield
Begin met één echt werktraject.
Bespreek welke vraag je met TraceYield wilt onderzoeken en welke context daarvoor nodig is.
Pilot aanvragen